(Deutsch) 5 Compliance-Tipps für China
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Die chinesische Regierung hat in den letzten 12 Monaten viele neue Regulierungen eingeführt, bei denen es noch einige Unklarheiten gibt, wie diese in die Praxis umgesetzt werden. Hier sind nützliche Compliance-Tipps, mit denen Sie sich vor potentiellen Problemen schützen können.
1. Führen Sie gründliche Background Checks durch
Können Sie garantieren, dass alle Ihre Geschäftspartner gute Compliance Standards haben? Es lohnt sich Zulieferer, Kunden und Partner sorgfältig zu prüfen, um das Risiko einer behördlichen Ermittlung zu minimieren. Dies ist nicht nur bei bestehenden und neuen Kontakten wichtig, sondern auch bei Investitionen, wie etwa beim Unternehmenskauf. Auch wenn Ihr Unternehmen gesetzeskonform ist, können Distributoren, die auf den ersten Blick einen guten Eindruck machen, in illegale Aktivitäten verstrickt sein. Beauftragen Sie einen externen Partner, der Ihnen bei umfassenden Background-Checks helfen kann.
2. Achten Sie auf länderübergreifende Steuer-Compliance
Durch die zunehmende Globalisierung benötigen viele internationale Unternehmen eine einheitliche Steuer-Compliance-Lösung, die unterschiedliche Rechtssysteme einbezieht. Die Vielzahl von neuen Doppelbesteuerungsabkommen macht dies bedeutend komplizierter. Zusätzlich hat die chinesische Regierung vor kurzem neue und konkrete Maßnahmen gegen Steuerhinterziehung veröffentlicht. Wählen Sie einen erfahrenen Partner, um Ihre steuerlichen Angelegenheiten und grenzüberschreitende Compliance sicherzustellen.
3. Definieren Sie konkrete Richtlinien für Ihr Geschäft
Jede Firma in China sollte ein Employee Handbook haben, das eindeutig die Kompetenzen aller Jobfunktionen innerhalb der Firma schildert. Die Corporate Governance Richtlinien sollten nicht nur von der Personal- und Rechtsabteilung umgesetzt werden, sondern viel mehr vom ganzen Unternehmen.
Eine weitere wichtige Maßnahme ist das Training Ihrer Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Compliance und Anti-Korruption zu stärken. Einige internationale Unternehmen beschäftigen Compliancebeauftragte, um einheitliche Standards über alle Tochtergesellschaften hinweg durchzusetzen. Unsere erfahrenen Personalberater unterstützen Sie dabei, Mitarbeiter mit umfassenden Compliance-Wissen zu finden.
4. Beugen Sie Betrug und Korruption vor
Aufgrund vergangener Korruptionsskandale, in denen auch internationale Konzerne verwickelt waren, raten wir Firmen zu folgendem:
- Setzen Sie sich realistische Wachstumserwartungen vom chinesischen Markt.
- Beachten Sie die Richtlinien für Geschäftsausgaben.
- Überprüfen Sie Zahlungen für und an Dritte, besonders von Industrieorganisationen, Distributoren und Reise- und Event-Agenturen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertrieb alle Compliance Regeln einhält.
- Kommunizieren Sie Ihre Compliance-Standards mit Partnern und Händlern.
5. Beachten Sie lokale Unterschiede
Bis heute unterscheiden sich Compliance Richtlinien von Provinz zu Provinz. Solange keine einheitlichen Standards existieren, empfehlen wir Ihnen mit einem Partner zu arbeiten, der Erfahrung mit den einzelnen regionalen Unterschieden hat.